Aprendiendo Excel

Estas dos últimas semanas en clase hemos estado trabajando con el programa Excel, la profesora nos ha proporcionado unos apuntes online en los cuales hemos encontrado una serie de actividades muy sencillas y a través de las cuales puedes aprender cosas nuevas y muy útiles.
Algunas de las cosas que he aprendido que más me han llamado la atención o que me parecían más útiles son:

• El cambio de color de las etiquetas 
  

• La opción de realizar una gráfica y después poder moverla a otra hoja. 
         

• La opción de autocorrección y de corrección de ortografía.

       

• La opción de autoesquema.

                 

• La creación de tablas dinámicas.

• La conversión de una hoja en una Página Web

• La grabación de Macro

En mi opinión los apuntes en los que nos hemos basado para aprender Excel son muy completos, claros, y se trata de una buena herramienta de la que ayudarnos en caso de necesitarlo ante problemas con este programa. Excel es un programa más o menos sencillo, sobre todo porque en muchas cosas es igual que Word, que es más utilizado en general, y por tanto, conocemos su funcionamiento; sin embargo, a través de esta página online acerca de Excel se pueden aprender nuevos trucos que anteriormente desconocíamos, así que te recomiendo que les eches un vista

Cómo realizar una gráfica con excel

En clase estamos trabajando con el programa excel, para ello hemos realizado la gráfica y=cos(x) siguiendo estos pasos:

1. Primero hemos puesto el título: FUNCIÓN COSENO
2. Luego hemos puesto una casilla para X y debajo le hemos añadido valores.
3. En la casilla de al lado de X hemos puesto la de Y, escribiendo la ecuación correspondiente para poder hallar sus valores: Y=cos(x)
4. Para poder obtener los valores de Y en la casilla B3 hemos escrito: =cos(A4), así cuando pulsamos intro nos dará los resultados.
5. Para obtener el resultado de la Y en las casillas inferiores arrastramos desde la esquina de la casilla B4 hacia abajo.
6. Una vez que ya tenemos todos los valores de X y de Y los seleccionamos, y vamos a la pestaña de "insertar", y ahí pulsamos en gráficas y seleccionamos la más apropiada para nuestra función, y ¡ya lo tenemos!

Acerca de los virus...

Conocer los virus es importante para protegerse, pero esto es difícil pues cambian constantemente.

¿Qué es un virus? 
Es un programa que afecta al funcionamiento del ordenador al ejecutarse: borra archivos, ralentiza el ordenador... Se denomina virus porque se "contagia", y él solo sin la intervención del usuario, es capaz de instalarse en el equipo. Para poderse ejecutar debe tener una extensión .exe o macros. La extensión .exe indica que se trata de un programa, y macros sirve para automatizar.

¿Cuál es el problema de bajar programas gratuitos de páginas de internet?
Uno de los mayores problemas es que puede tratarse de un virus o ir acompañado de él en la descarga, por ello debemos buscar páginas seguras que aseguren nuestro ordenador.

¿Qué clases de virus hay?

Por sistema operativo:

• Afectan a los SO de la serie Windows (la mayoría): es importante tener siempre la última actualización.
• Afectan al S.O. Linux (muy pocos porque la mayoría de la gente tiene Windows)
• Afectan al S.O. MacOS (pocos)

Por su ubicación:

• Virus residentes: se graban en la memoria RAM de forma permanente, por lo que cada vez que arrancamos el ordenador ejecutamos el virus; infectan a todos los archivos que se utilizan en el ordenador y se activan cuando se dan ciertas condiciones indicadas en su código.
• Virus de acción directa: se ejecutan cuando son ejecutados por el usuario; infectan a los archivos que tienen próximos y a los de ruta del archivo autoexec.bat. Este archivo, grabado en la raíz del disco duro, contiene la lista de archivos ejecutables que se ponen en marcha siempre que arrancamos el ordenador. Los archivos infectados se suelen poder desinfectar y recuperar. Gran parte de los virus son de este tipo.
• Virus de F.A.T: infectan la F.A.T e impiden el acceso a los archivos referenciados en la parte dañada; puedes impedir el acceso a directorios completos. Implican importantes pérdidas de información.
• Virus de BOOT: infectan el sector de arranque del disco duro del ordenador (o de los disquetes o del pendrive bootable). Sólo se infecta el disco duro si se arranca el ordenador con un disquete o un pen bootable introducido: el ordenador intenta arrancar desde ahí y el virus se ejecuta.Para evitar este tipo de virus es importante no arrancar el ordenador con el pendrive conectado.

Por la forma de actuar y las consecuencias:

• Virus de sobreescritura: destruyen la información de los archivos infectados, sustituyéndola por ellos mismos. No aumentan el tamaño del archivo (no añaden nada, sino que sustituyen la información), por lo que se detectan con dificultad. La desinfección supone el borrado del archivo.
• Virus de MACRO: se ejecutan al abrirse el archivo asociado. Existe un virus diferente para cada programa que admite macros; no todos los programas que admiten macros tiene virus asociados. Muy difundidos los virus de la Suite Office.
• Virus de enlace: cada archivo está ubicado en una carpeta o subcarpeta. El ordenador conoce y utiliza el enlace a ese lugar para utilizar el archivo. 

Por la manera de ocultarse:

• Virus encriptados (o cifrados): se autocifran para evitar ser detectados por los antivirus. Cuando van a actuar se desencriptan y después se vuelven a encriptar.
• Virus polimórficos: son virus cifrados que cada vez que se encriptan lo hacen con una clave diferente, con lo que su detección es complicada ya que cada copia de sí mismos encriptada es diferente de las demás.

Por el vehículo: 

• Virus de fichero: infectan archivos ejecutables, es decir, con extensiones .exe ó .com. La mayoría de los virus son de este tipo. Hay que tener especial cuidado con descargar y ejecutar archivos con estas extensiones (mail, descarga de programas...). También hay que tener cuidado con los programas crack que desbloquea la seguridad de los programas de pago.

No virus: no se denominan virus porque no se autocopian o no infectan otros archivos, pero sí son tratados por los antivirus por su acción dañina.

• Worms (gusanos): se autorreplican a gran velocidad, y ocupan el disco y ralentizan el ordenador, pero no dañan otros archivos.
• Troyanos: son programas que se instalan y abren un puerto de comunicaciones para que el que lo ha enviado de forma remota pueda acceder a nuestra información (contraseñas, nº de cuenta bancaria...), puede tomar el control del equipo
• Bombas lógicas: no son programas, son segmentos de códigos que se introducen en un programa y cuando se dan ciertas condiciones se ejecutan destruyendo datos del sistema.

Terminología

• MALWARE: cualquier tipo de software malicioso, incluye virus y no virus.
• SPYWARE: no se considera virus, pero roba datos, como por ejemplo los troyanos.
• ADWARE: añade publicidad, por lo que no es dañino, es molesto.
• PHISING: por email nos piden datos confidenciales para acceder básicamente a nuestro banco.
• SPAM: correos electrónicos que nos llegan sin haberlos solicitado sobre publicidad.
• HOAX: correos advirtiendo de falsos virus.
• ROOTKIT: programas que enmascaran que se ha abierto un puerto y que se está accediendo a nuestra información, es decir, un troyano.
• KEY LOG: registran y traducen a texto todo lo que se teclea, y a través de un puerto abierto se envía nuestra información al que lo ha enviado.

Protección:

Para evitar que los virus nombrados anteriormente afecten a nuestro equipo debemos:

• Instalar un antivirus y actualizarlo con frecuencia (los antivirus gratuitos son suficientes para la protección de nuestro equipo, siempre y cuando utilicemos el acertado). Los antivirus ralentizan el funcionamiento del ordenador, pues cada cosa que abrimos la analizan, sin embargo, es necesario).
• De vez en cuando analizar el equipo completo.
• Mantener actualizado el sistema operativo, pues como hemos visto los virus son específicos para 
• Evitar arrancar el equipo con el pen-drive conectado.
• No descargar equipos con la extensión .exe a no ser que sea de una página segura. Si no nos queda otra pasamos el antivirus antes.
• No ejecutar los archivos que nos llegan por correo si no son los que hemos pedido o esperamos.
• No abrir emails de desconocidos.
• No proporcionar datos confidenciales, como por ejemplo, datos bancarios,

Algunos antivirus gratuitos interesantes:

Aware

AVG

Avira

Avast

Panda Cloud

Cómo buscar imágenes en la Web con licencia Creative Commons.

Cuando queremos realizar un trabajo, una presentación, una página web... muchas veces necesitamos imágenes de Internet para poder ilustrar lo que deseamos, así para tomar estas imágenes de Internet de una manera legal (sino estamos apropiándonos algo que no es nuestro), debemos buscarla con licencia Creative Commons. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos:

• Nos metemos en Google imágenes.

• Abajo a la derecha encontramos una pestaña en la que pone "Configuración", donde debemos hacer click, y dentro de ésta en "Búsqueda avanzada".

• Una vez hemos clickado, llegamos a otra páginas en la que debemos buscar "derechos de uso", al pulsar sobre ella aparecerá una barra en la que obtenemos diferentes opciones: sin filtrar por licencia, que se puedan utilizar o compartir libremente, que se puedan utilizar o compartir libremente incluso con fines comerciales, que se pueda utilizar o modificar libremente, que se pueda utilizar, modificar o compartir libremente incluso con fines comerciales... así elegiremos una u otra en función de lo que queramos hacer con la imagen.

• Y ya podemos comenzar a buscar!

Análisis de mi formulario "Tu estancia en hoteles Parrilla Blasco"

A continuación voy a realizar un análisis del formulario que dejé en mi entrada anterior con las respuestas que he obtenido, para ello voy a hacer uso del excel que GoogleDrive me ofrece y que me organiza los datos en porcentajes y gráficas, vamos a ver lo que ha ocurrido:

El formulario ha sido contestado por 12 personas, mis compañeros de clase.

Observemos las preguntas, sus respuestas y sus resultados:

¿Cómo calificarías tu estancia en nuestro hotel? 
El 50% de los encuestados han considerado que su estancia en el hotel fue muy buena, mientras que el 33% han dicho que fue buena, frente al 17% que la calificaron como muy mala; así podríamos decir que un 83% ha tenido una estancia satisfactoria, y el 17% restante no.

¿Qué es lo que más te ha gustado de nuestras instalaciones? ¿Y lo que menos?

En esta pregunta he obtenido respuestas muy variadas, así en un pequeño resumen podemos destacar que lo que más ha gustado es la piscina y la sauna, y lo que menos el gimnasio y el trato del personal hacia el cliente.

¿Ha sido bueno el trato del personal?

En este apartado el 67% de los encuestados afirman haber recibido un buen trato, el 17% dice haber recibido un mal trato, mientras que el 17% restante asegura que el trato al personal ha sido normal.

¿Qué añadirías a nuestros servicios?

El 25% añadiría servicio de parking, otro 25% servicio de lavandería, el 33% servicio de hamaca en la piscina, el 8% pondría una zona infantil, mientras que el 8% restante propondría otros servicios a añadir. 

¿Cómo calificarías la calidad de la comida de nuestro restaurante en una escala del 0 al 10?

Las calificaciones que han recibido las comidas que ofrecemos en nuestro restaurante son: un 0, 2, 4, 6, 7,  y 9 cada una de ellas votadas por un 8% de los encuestados, mientras que el 50% restante las ha calificado con un 6.

¿Cual ha sido tu elección, una habitación individual o una doble, con o sin terraza?

De todos aquellos que han elegido una habitación doble, el 83% la quiso con terraza, y el 17% sin. En el caso de las habitaciones individuales el 91% fueron pedidas con terraza y el 9% sin ella.

¿Volverías de nuevo a nuestro hotel?

El 58% de nuestros clientes volvería a nuestro hotel, el 17% no, y cabe la posibilidad de que el 25% restante lo hiciese, o quizá no.

Formulario

A continuación os dejo un formulario que he realizado en clase a través de GoogleDrive; hemos podido elegir un tema libre, y yo he decidido realizarlo sobre una encuesta tras la estancia en un hotel:

Cómo poner una presentación PowerPoint en mi blog

Como podéis ver en mi entrada anterior he puesto una presentación PowerPoint que realicé en clase sobre Tumblr, una red social, y os voy a explicar cómo la subí por si alguno de vosotros lo ha intentado en su blog y no ha sabido cómo hacerlo:

• Debes meterte a tu cuenta de Google y entrar en Google Drive. Una vez ahí pulsa en una flecha que encontrarás a la izquierda y haz click en "archivos", elige la presentación que deseas subir y.. espera un poquito..

• Una vez hecho esto pincha sobre tu presentación y te llevará a una página nueva, en la que verás todas las diapositivas que la componen.

• Después haz click en "compartir" en el rectángulo azul de la derecha, y pulsa sobre "cambiar", una vez aquí selecciona la opción que deseas.

• Ahora, arriba a la izquierda encontrarás la palabra "archivo", pulsa aquí y después a "Publicar en la Web"

• Como puedes observar en la imagen anterior nos dan dos códigos diferentes, también nos ofrece la posibilidad de elegir distintos tamaños y algunas aplicaciones sobre la presentación, así que elige a tu gusto! Y finalmente copia el código que he seleccionado y ha quedado en azul y cópialo en tu entrada de blog en la pestaña de HTML... y ya lo tienes! rápido y sencillo!